在使用Excel时了解并使用键盘快捷键是帮助您每天节省大量时间的基本Excel技能之一。您可以在Excel中使用500多个键盘快捷键,但问题是并非所有都对您有用。

这就是为什么我只列出了82个最重要的快捷键,你可以很容易地学习和使用。如果您无法在工作中经常使用的选项里找到键盘快捷键,可以使用以下方法找到它。

提示:当你按下ALT键时‌ 在功能区是Excel已为您显示可用于开选项卡的键

基础快捷键

快捷键描述
Ctrl + ↑ 箭头移动至数据首行
Ctrl+ ↓ 箭头移动至数据尾行
Ctrl+ ←箭头移动至最右边
Ctrl+ →箭头移动至最左边
Ctrl + C复制
Ctrl+ V粘贴
Ctrl+ X剪切
Ctrl + S保存
Ctrl + P打印
Ctrl+ F4另存为
Ctrl+ Z撤销
Ctrl+ Y恢复撤销操作
Ctrl+ A全选
Ctrl+ 空格选择整列
Shift + 空格选择整行
Delete删除
F2编辑单元格
Esc退出编辑
F1获得帮助

格式化快捷键

快捷键描述
Ctrl + B加粗
Ctrl + I倾斜
Ctrl + U下划线
Ctrl + !设置单元格格式
Ctrl + Shift + @格式化为时间
Ctrl + Shift + #格式化为日期
Ctrl + Shift + $格式化为货币
Ctrl + Shift + %格式化为百分号
Alt → H → O → I / A自动调整列高/行高
Alt → H → B → A设置边框
Alt H F C调整字体颜色
Alt H H调整背景颜色
Alt H A C居中
Alt H M C合并后居中
Alt H W自动换行
Alt H F F修改字体
Alt H F S修改字体大小
Alt H L N新建条件格式
Alt H T套用表格格式
Alt H J单元格样式

插入和布局快捷键

快捷键描述
Alt N V创建数据透视表
Alt N T插入表格
Alt N P插入图片
Alt N Z I S H插入形状
Alt N C插入条形图表
Alt N I2插入超链接
Alt N X插入文本
Alt N J插入对象
Alt N U插入符号
Alt N ZT H1插入页眉页脚
Alt N S W创建迷你图
Alt W V F显示/隐藏公式栏
Alt W V H显示/隐藏标题
Alt W V G显示/隐网格线
Alt W Q C调整显示比例
Alt W F F冻结窗口
Alt W F I分页预览
Alt W C自定义视图
Alt W P页面布局
Alt W A重排窗口

函数和数据快捷键

快捷键描述
Shift + F3插入函数
Alt M R最近使用过的函数
Alt M I财务函数
Alt M L逻辑函数
Alt M T文本函数
Alt M E日期和时间函数
Alt M O查找和引用函数
Alt M G数学和三角函数
Alt M Q其他函数
Alt + =自动求和
Alt M N名称管理器
Alt A F F快速填充
Alt A V V数据验证
Alt A M删除重复项
Alt A R A全部刷新
Alt A E分列
Alt A G创建组
Alt A U取消组合
Alt A B分类汇总
Alt A S S排序

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